Partagez vos présentations PowerPoint en vidéo
Il existe de nombreuses façons de partager un PowerPoint, que ce soit dans son format original ou en PDF. Par exemple, avec une vidéo.
Le but initial de PowerPoint est de créer des diapositives pour donner des conférences ou faire des présentations en direct, devant un public qui peut être composé d’étudiants, de collègues ou de clients.
Mais au fil du temps, il a intégré des fonctions permettant de proposer ces présentations en format vidéo, ce qui est très utile pour télécharger un PowerPoint sur YouTube et être vu dans le monde entier et à tout moment.
Nous examinons comment proposer un PowerPoint en vidéo. D’une part, l’exportation de la présentation au format vidéo, avec ou sans audio. En revanche, nous verrons comment enregistrer la piste audio pour partager la présentation sans avoir à la répéter sans cesse.
Exportation de PowerPoint en vidéo
Nous partons d’une présentation avec des diapositives PowerPoint que nous avons préalablement créées. PowerPoint 2010, 2013, 2016 et 2019 vous permettent d’enregistrer un fichier PowerPoint (PPS, PPT, PPSX, PPTX) au format vidéo.
Cela signifie que les diapositives seront lues automatiquement, à la vitesse que vous indiquez, et le résultat sera une vidéo avec ou sans fond sonore.
Depuis le menu Fichier, dans Exporter > Créer une vidéo, ou depuis l’onglet Enregistrement, dans Exporter vers une vidéo, nous allons passer d’une présentation à une vidéo avec plusieurs qualités au choix. Plus la qualité est élevée, plus l’apparence est bonne, mais plus la vidéo est lourde, et vice versa.
Gardez cela à l’esprit en fonction de l’espace dont vous disposez et de la qualité de l’écran où la vidéo sera diffusée.
En plus de la qualité, on nous demandera la durée de chaque diapositive. Par défaut, elle dure 5 secondes. Veillez à ce que le temps soit suffisant pour que chacun puisse lire le contenu de chaque diapositive.
À la fin, nous donnerons un nom à la vidéo et sélectionnerons le format de sortie, en choisissant entre MP4 et WMV. Personnellement, je préfère le premier, qui est compatible avec la plupart des appareils actuels et offre une qualité supérieure dans un espace réduit.
Une autre option intéressante de l’assistant pour créer une vidéo à partir d’une présentation est celle appelée Utiliser des narrations et des intervalles enregistrés, qui nous permet d’intégrer une piste audio avec notre voix commentant les diapositives dans la vidéo.
Dans ce cas, dans le menu déroulant, sélectionnez Enregistrer la narration et les intervalles et commencez à enregistrer la piste audio avec d’autres repères visuels facultatifs. PowerPoint jouera la présentation et, à l’aide du microphone de notre PC, nous aurons la possibilité de commenter les diapositives. À tout moment, vous pouvez interrompre et reprendre l’enregistrement.
Une fois la vidéo disponible, nous pouvons la graver sur un CD ou un DVD, l’envoyer par courrier électronique, la télécharger sur le cloud et partager le lien ou la télécharger sur YouTube.
Enregistrer une présentation avec des diapositives
Nous avons vu qu’en plus des diapositives, la vidéo que nous avons créée à partir de PowerPoint nous permet d’inclure une piste audio avec notre voix et même d’ajouter d’autres repères visuels.
Cette possibilité est disponible à la fois dans le menu de création de la vidéo et dans l’onglet Diaporama, de sorte que nous pouvons utiliser l’audio et les indications dans une présentation normale et dans la vidéo résultante.
Dans ce même onglet, il suffit de cliquer sur Enregistrer le diaporama, puis sur Commencer l’enregistrement…, soit à partir du début, soit à partir de la diapositive où vous vous trouvez.
Pendant l’enregistrement, nous avons deux panneaux de contrôle. En haut à gauche, nous avons les boutons pour mettre en pause et reprendre l’enregistrement, passer à la diapositive suivante ou relancer l’enregistrement.
Et en cliquant avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel point de la diapositive, nous verrons les autres options ainsi que Suivant et Précédent (diapositives), Pause et Fin de la présentation.
À partir de Pointer Options, par exemple, nous pouvons utiliser des marqueurs visuels pour mettre en évidence un élément de la présentation.
Lorsque nous aurons fini d’enregistrer les indicateurs audio et/ou graphiques, nous verrons une icône de haut-parleur dans le coin inférieur droit des diapositives.
Comme je l’ai dit au début, cet audio peut être joué dans une présentation normale ou intégré à la vidéo que nous générons à partir de Create a video.
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