Personnalisation des documents Word avec votre propre filigrane
Les métadonnées nous aident à connaître la propriété d’un document Word, mais elles ne sont pas visibles par tous. Au lieu de cela, un filigrane est visible sur chaque page.
Le filigrane est un outil numérique conçu pour indiquer la paternité d’un fichier, tel qu’un document, une vidéo ou une photographie. Son but est que, quel que soit le nombre de copies ou d’adaptations faites de ce fichier, il est inévitable de voir le filigrane, c’est-à-dire de savoir qui l’a créé.
Vous avez probablement vu des filigranes sur des photos payantes qui n’ont pas encore été achetées et qui sont disponibles sur des sites web comme Shutterstock et autres.
Il est également fréquent que les outils gratuits d’édition d’images ou de vidéos comportent un filigrane qui disparaît dans la version payante.
La plupart des concepteurs ou des éditeurs d’images et de vidéos utilisent le filigrane pour fournir à leur client des échantillons et des ébauches du travail qu’ils ont commandé. C’est un moyen de s’assurer que personne n’utilise votre création sans autorisation ou sans contrôle.
Et dans le cas des documents d’une vie, le filigrane sert à empêcher le document de circuler librement, puisque tout le monde le verra, indiquant la paternité de l’original ou un avertissement concernant votre vie privée.
Voyons comment ajouter un filigrane à un document Word. Cela n’empêchera pas un document de tomber entre de mauvaises mains, mais celui qui le lira saura qu’il commet une illégalité ou qu’il appartient à une certaine personne ou entreprise.
Une fonction vétéran mais une caractéristique peu connue
Comme je l’ai déjà mentionné, la complexité de Word fait qu’il est inévitable que beaucoup de ses fonctions passent inaperçues, soit parce qu’elles sont quelque peu cachées dans les menus labyrinthiques, soit parce qu’il n’indique pas clairement ce que fait cette fonction.
Un exemple est le filigrane, une fonction disponible dans Word depuis sa version 2007, et dont vous pouvez également profiter dans Word 2010, Word 2013, Word 2016 et dans la version en ligne Office 365.
Plus précisément, nous le trouverons dans l’onglet Conception, avec Couleur de la page et Bordure de la page.
Par défaut, Word propose une sélection de filigranes avec des messages tels que brouillon, copie, confidentiel, ne pas copier, top secret, prioritaire ou urgent. En outre, il est affiché sous forme d’aperçu, ce qui nous permet de voir à quoi il ressemblera avant de l’appliquer au document.
Une fois le filigrane appliqué, nous ne pouvons le modifier qu’à partir de Design > Filigrane. Vous pourrez donc continuer à modifier le document en toute tranquillité sans que le filigrane n’interfère.
Le filigrane sera affiché sur chacune des pages que nous créons. Il n’affecte pas le reste du contenu mais il sera clairement visible avec le message que nous avons choisi.
Filigrane personnalisé
L’option la plus utile du filigrane dans Word est la personnalisation du filigrane lui-même. À partir de Design > Filigrane > Filigranes personnalisés… il est possible d’inclure une image comme filigrane, à l’échelle de taille que vous souhaitez.
Il est également possible d’inclure des messages textuels personnalisés en modifiant le champ Texte, ainsi que la police, la taille, la couleur (grise par défaut) et la répartition (diagonale par défaut).
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