Tout ce que vous pouvez faire avec des tableaux dans Word
Sommaire
Les lignes et les colonnes ne sont pas l’apanage d’Excel. Dans Word, nous pouvons également créer des feuilles de calcul où organiser les informations. Voyons en quoi consistent les tables.
Dans des articles successifs, nous avons vu la polyvalence d’Excel et les nombreuses solutions que les tableurs offrent dans notre vie quotidienne. Mais le fantôme de la complexité apparaît toujours, et selon ce que nous voulons faire avec Excel, nous sommes submergés par ses formules et ses menus compliqués.
En ce sens, les tableaux Word peuvent constituer une solution intermédiaire, une solution plus simple ayant le même objectif, à savoir organiser les informations en lignes et en colonnes dans un document texte.
Voyons à quoi ressemblent les tableaux Word, comment les créer et dans quelle mesure nous pouvons les utiliser sans passer par Excel.
Création de tableaux dans Word
Outre les images, les zones de texte, les liens, les vidéos et les graphiques, Word permet d’insérer des tableaux dans un document, à la manière des feuilles de calcul mais en plus simple.
À partir d’Insertion > Tableau, vous pouvez créer un tableau avec les lignes et les colonnes que vous souhaitez à partir d’une sélection de carrés. Si nous avons besoin d’un tableau plus grand, en cliquant sur Insérer un tableau, nous pouvons spécifier le nombre de lignes et de colonnes ainsi que l’auto-ajustement de celles-ci en fonction du contenu.
Dans Insertion > Tableau, nous trouverons également l’option de dessiner le tableau à la main et même d’intégrer une feuille de calcul Excel dans Word. Mais comme notre objectif est d’utiliser des tableaux, nous écarterons cette option.
Enfin, Word nous propose une sélection de tableaux préconfigurés. L’option Tableaux rapides vous permet d’insérer un calendrier, une liste de tableaux, une matrice ou un double tableau.
Convertir le texte en tableau
Dans la section précédente, nous avons vu comment créer un tableau vide, mais il est possible que lorsque vous devez créer des tableaux dans Word, vous partiez d’un contenu antérieur. Comment intégrer ce contenu dans le tableau ?
Word vous permet de créer un tableau à partir d’un texte déjà créé. Pour ce faire, nous utiliserons des séparateurs tels que des virgules ou des tabulations pour définir les colonnes et des marques de paragraphe pour définir les lignes.
Ensuite, nous sélectionnons ce texte et allons dans Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau. Dans la fenêtre des options, nous pouvons personnaliser le tableau et indiquer les séparateurs que nous avons utilisés pour diviser le texte en lignes et en colonnes.
Word prend également en charge l’étape inverse, c’est-à-dire la conversion d’un tableau en texte. Pour ce faire, allez dans Outils de tableau > Conception > Convertir en texte. Dans le menu qui s’ouvrira, nous aurons la possibilité de choisir avec quels séparateurs diviser le texte converti.
Propriétés et conception du tableau
Une fois que le tableau a été créé dans Word, il est possible d’apporter des modifications à partir de ses propriétés. En faisant un clic droit sur le tableau, nous trouverons l’option Propriétés du tableau, organisée en onglets.
Nous pouvons personnaliser la largeur des lignes et des colonnes, la façon dont le texte s’insère dans les cellules et nous avons même la possibilité d’ajouter un titre et une description à notre tableau dans Word.
Un autre aspect très intéressant du point de vue de l’apparence de notre tableau, est que depuis l’onglet Design de Word nous aurons des combinaisons de couleurs pour changer l’apparence du tableau.
D’une part, nous disposons de styles de tableau qui affectent l’ensemble du tableau et, d’autre part, nous pouvons personnaliser des éléments spécifiques tels que des lignes, des colonnes ou un groupe de cellules.
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