Les tableaux croisés dynamiques Excel : manuel d’instructions
Sommaire
Grâce aux tableaux dynamiques, il sera plus pratique de traiter les données et les informations dans nos feuilles de calcul Excel. Voyons comment.
Avec les fonctions, les tableaux croisés dynamiques sont l’une des caractéristiques les plus populaires d’Excel pour travailler avec des feuilles de calcul.
Contrairement aux tableaux par défaut, les tableaux croisés dynamiques sont utilisés pour filtrer et mettre en évidence les données d’une feuille de calcul de manière polyvalente.
Pour nous comprendre, les tableaux croisés dynamiques nous donnent une meilleure perspective d’un tableau rempli de données monolithiques.
Pour convertir un tableau ordinaire en tableau croisé dynamique, il suffit de sélectionner le tableau ou les colonnes et les lignes que vous souhaitez utiliser et, à partir de la page Insérer, de cliquer sur Tableau croisé dynamique.
A partir de là, les choses se compliquent.
Créer un tableau croisé dynamique
L’objectif du tableau croisé dynamique est de mieux trier les données que nous avons ajoutées dans un tableur, en plus de pouvoir filtrer de grandes quantités d’informations en cachant temporairement ce que nous n’avons pas besoin de voir à ce moment-là.
Par conséquent, pour créer un tableau croisé dynamique, nous partons de données antérieures à partir desquelles nous allons créer des champs de tableau croisé dynamique qui peuvent être activés ou désactivés.
Comme je l’ai déjà dit, une fois que nous avons sélectionné les cellules ou le tableau à utiliser, nous créons le tableau à partir de Insérer > Tableau pivot. Plus tard, nous pouvons choisir les Tableaux croisés dynamiques recommandés pour voir une sélection de tableaux qui correspondent aux données que nous fournissons.
Dans le menu que nous allons voir ensuite, le champ « Sélectionner un tableau ou une plage » sera automatiquement rempli avec les cellules ou les colonnes que nous avons précédemment sélectionnées, bien que nous puissions faire une nouvelle sélection.
Pour conserver le tableau précédent, nous choisissons l’option Nouveau tableur.
Nous aurons un tableau vide et, sur la droite, un panneau pour mettre en place le tableau croisé dynamique en ajoutant les champs que nous souhaitons traiter.
En fonction des champs que nous activons, les données seront reliées entre elles en obtenant des combinaisons plus pratiques pour mieux traiter ces informations.
De plus, le tableau change automatiquement, ce que nous devrions faire manuellement avec un tableau actuel.
D’autre part, le tableau croisé dynamique est associé à l’original, de sorte que si nous modifions ou ajoutons des données, nous pouvons mettre à jour notre tableau croisé dynamique pour intégrer ces changements.
Pour ce faire, en sélectionnant n’importe quelle cellule, allez à Analyser > Mettre à jour et les nouvelles données du tableau original seront incorporées.
Personnaliser le tableau croisé dynamique
Outre l’activation et la désactivation des champs, nous pouvons également les configurer manuellement en ligne ou en colonne. Et dans le cas de données numériques, en les faisant glisser vers Valeurs, nous obtiendrons les opérations habituelles comme l’addition de toutes les données dans une liste.
En jouant avec ces éléments, à partir d’un seul tableau, nous obtiendrons différentes combinaisons selon la réponse que nous voulons satisfaire avec les informations que nous voyons à l’écran.
Lorsque nous avons terminé, nous pouvons masquer le panneau de droite en appuyant sur le X correspondant et le récupérer lorsque nous en avons besoin à partir de la liste Show > Field.
Sinon, il est possible de modifier le format ou la conception des cellules et des données comme dans n’importe quel tableau.
Par exemple, dans le menu contextuel (clic droit), nous trouverons Configuration du champ Valeur… pour adapter les nombres à un format approprié ou Options du tableau croisé dynamique… pour modifier l’aspect de l’ensemble du tableau.
Regroupement des données
Il est possible que nous ayons trop de domaines et que certains d’entre eux soient plus utiles combinés. C’est pourquoi les tableaux croisés dynamiques nous permettent de regrouper les données.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la colonne à regrouper, nous verrons les deux options : Groupe… et Dégroupe… Évidemment, nous ne pouvons pas grouper selon quelles données, car elles doivent être équivalentes, comme celles relatives aux périodes de temps.
Au cas où nous ne serions pas satisfaits, nous pouvons toujours nous rendre à la rubrique « Ungroup… » et obtenir le résultat inverse selon la configuration que nous vous donnons.
Segmentation des données
Si nous traitons une grande quantité de données dans notre tableau croisé dynamique, il sera plus utile de filtrer ces informations par le biais de segmentations.
A partir de Analyser > Insérer une segmentation de données, nous sélectionnons les champs où nous avons besoin de ces segmentations ou de ces filtres pour mieux traiter un grand nombre de données.
Les segmentations seront présentées sous forme de boîtes flottantes montrant les éléments associés aux filtres et nous pourrons les placer où nous voulons.
Grâce aux segmentations, nous pourrons masquer toutes les informations dont nous disposons, sauf celle relative à l’élément que nous marquons, en pouvant effectuer deux ou plusieurs sélections lorsque nous appuyons sur le bouton de sélection multiple. Il est également possible de désactiver le filtre en appuyant sur le bouton Supprimer le filtre de la boîte flottante.
Si nous voulons nous passer de ces filtres, en cliquant avec le bouton droit de la souris, nous verrons l’option Supprimer et le nom du filtre.
Graphiques dynamiques
Bien que les tableaux croisés dynamiques soient très utiles pour comprendre et analyser les données, il est impossible de passer à côté de la possibilité de créer des graphiques pour afficher visuellement ces données.
Dans le cas des tableaux croisés dynamiques, il est possible de créer des graphiques croisés dynamiques à partir de Analyser > Graphique croisé dynamique. Vous y trouverez tous les types de graphiques disponibles, organisés par catégorie, tels que colonne, radial, circulaire, barre, etc.
Les graphiques pivotants sont configurés de la même manière que les tableaux, à partir du panneau latéral droit que, s’il est caché, nous pouvons récupérer à partir de la liste Show > Field.
En changeant les valeurs, les lignes et les colonnes, nous modifierons les éléments que le graphique représente.
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