Créez votre propre formulaire à remplir dans Word
Grâce à un formulaire à remplir, il est possible de recueillir des informations au sein d’une entreprise ou auprès de vos clients. Et avec Word, nous pouvons concevoir notre propre forme.
Dans plusieurs articles, nous avons parlé de l’importance du retour d’information du client ou de l’utilisateur, pour savoir s’il est satisfait du service et du traitement reçus.
La même chose se produit au sein d’une entreprise ou d’un service, connaître l’opinion et la satisfaction d’un employé est essentiel pour résoudre les problèmes de performance ou d’insatisfaction.
Et pour connaître les opinions ou obtenir d’autres données d’intérêt, le meilleur outil est l’enquête, qui peut être réalisée en ligne grâce à des outils comme Surveymonkey ou par des solutions plus traditionnelles, comme un formulaire Word.
Grâce à un formulaire Word remplissable, nous pouvons recueillir des opinions, des données ou des informations pour l’usage que nous voulons. Microsoft Word offre tous les éléments nécessaires pour concevoir un formulaire professionnel avec des réponses multiples ou des réponses déroulantes, pour donner deux exemples.
Voyons comment créer notre propre formulaire. Nous n’aurons besoin que de Word 2013, Word 2016 ou, à défaut, d’Office 365.
Les modèles à la rescousse
Comme d’habitude dans Microsoft Word, il y a deux façons d’aborder un nouveau document. Partez de zéro ou utilisez un modèle.
À partir de Fichier > Nouveau, nous pouvons créer un document vierge ou, en recherchant des modèles en ligne, trouver un type de formulaire préconçu que nous pouvons adapter à notre objectif.
Depuis Word lui-même, nous aurons à notre disposition des dizaines de modèles à télécharger, génériques et spécifiques pour des tâches précises, comme la collecte de notes numériques ou de réponses à un questionnaire.
Il suffit de cliquer sur le modèle choisi et de cliquer sur le bouton Créer.
Ajout d’éléments
En partant de zéro ou d’un modèle, nous devrons ajouter des éléments ou du contenu à notre formulaire.
Pour ce faire, nous devons activer un onglet qui est masqué par défaut, celui du développeur. Pour l’activer, il suffit d’aller dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et de cocher la case Développeur.
Après avoir cliqué sur OK, le nouvel onglet sera affiché à côté de View. Et pour commencer à inclure des éléments, nous devons cliquer sur Developer > Design Mode.
Le document Word avec lequel nous allons travailler ressemble à n’importe quel autre document texte. Cependant, grâce aux Contrôles, situés au centre de l’onglet Développeur, nous pouvons placer différents types de formulaires à remplir avec les données que nous demandons.
Plus précisément, les contrôles disponibles sont :
- Texte : Pour écrire n’importe quelle réponse.
Image : Pour que l’utilisateur puisse ajouter une image ou un fichier graphique. - Bloc de création : Utilisé pour proposer des fragments de texte par défaut.
- Case à cocher : C’est la plus courante. Il est utilisé pour marquer les options choisies.
- Combo box : Une liste déroulante avec plusieurs options à choisir.
- Liste déroulante : une liste dans laquelle on ne peut choisir qu’une seule option.
- Sélecteur de date : pour indiquer une date dans un calendrier déroulant.
- Répétition de la section : Utilisé pour réutiliser les contrôles précédents.
Le contrôle du contenu du texte peut être enrichi ou non. Dans le premier cas, il est possible de donner un formatage, comme le gras ou l’italique.
Les contrôles les plus courants sont les cases à cocher, les listes déroulantes et les boîtes combo, ainsi que les contrôles de texte, où vous pouvez laisser libre cours à ce que la personne qui remplit le formulaire veut écrire.
Dans tous les cas, nous pouvons les combiner comme nous le souhaitons et concevoir un formulaire combinant différentes options pour le rendre plus dynamique et moins monotone ou ennuyeux.
Configuration des contrôles
Comme nous l’avons vu, l’ajout des contrôles est relativement simple. Mais une fois ajoutés au document, nous devons les configurer pour qu’ils soient utiles.
Pour ce faire, dans l’onglet Développeur, nous devons cliquer sur Propriétés, sous le bouton Mode d’édition.
Selon le contrôle, la fenêtre des propriétés comportera certains champs ou d’autres. En bref, nous pourrons indiquer un titre, appliquer une couleur et/ou un style, bloquer l’édition du contenu ou du contrôle lui-même et personnaliser l’élément.
Il est important de verrouiller le contrôle afin que la personne qui remplit le formulaire ne supprime pas une question ou un contrôle par accident.
Dans le cas d’une liste déroulante, par exemple, nous indiquerons les différentes options parmi lesquelles choisir. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
En revanche, il est possible de modifier le texte par défaut des contrôles, où il est normalement indiqué « Choisissez un élément ». De cette manière, il sera possible d’indiquer à la personne qui remplit le formulaire ce qu’elle doit faire.
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